coreStrategy

Czy Twoja firma składa się z wielu punktów sprzedaży?

Co zatem sprawia, że jest jedną Firmą?

Wyobraź sobie przez chwilę orkiestrę symfoniczną: każdy z instrumentalistów - to jeden punkt sprzedaży. Razem tworzą muzykę. A może tylko hałas? By powstała spójna muzyka, o przewodniej linii melodycznej, niezbędny jest dyrygent. Dyrygent, ze swojego podium, widzi każdego muzyka, a jego poruszenia batutą są widziane przez wszystkich. Gdy korzystasz z coreManagera - stajesz się dyrygentem, a twoje punkty sprzedaży sprawną, dynamiczną orkiestrą symfoniczną. Przepływ informacji w obie strony jest pełny i szybki, rozeznanie w sytuacji rynkowej pogłębione. W ten właśnie sposób rozproszone punkty sprzedaży tworzą jeden, centralnie zarządzany organizm - jedną Firmę.

coreStrategy jest systemem niezawodnym, gdyż pełni w firmie funkcję podstawową, jest jej systemem nerwowym. coreManager jest prosty w obsłudze, aby cały wysiłek zarządzającego firmą mógł być skupiony na procesach decyzyjnych. coreManager jest przestrzenią między dyrygentem, a jego orkiestrą - zbliża ich do siebie, samemu pozostając przejrzystym.

Założenia biznesowe

Systemy serii coreStrategy to zestaw produktów i rozwiązań informatycznych stworzonych z myślą o klientach posiadających sieci sklepów, drogerii, marketów farmaceutycznych. Systemy coreStrategy realizują funkcje centralnego zarządzania rozproszonymi geograficznie jednostkami handlu detalicznego.

Podstawowym założeniem funkcjonalnym systemu coreManager jest zintegrowanie systemów obsługujących punkty sprzedaży detalicznej działające w ramach jednej organizacji w jeden spójny centralnie nadzorowany system informatyczny.

Sieci sklepów stanowią dla ich właścicieli poważny balast organizacyjny. Brak spójnych raportów marketingowych, handlowych, księgowych, brak możliwości natychmiastowego wglądu w zapasy magazynowe poszczególnych punktów sprzedaży, brak wielopoziomowej analizy rozchodu i przychodu towaru, niemożność szybkiej, centralnej analizy potrzeb sieci detalicznej i wiele innych niedogodności powoduje, że sieć punktów sprzedaży detalicznej zamiast przynosić duże i stałe dochody staje się ciężką do sterowania i nadzorowania grupą działającą pod jednym szyldem.

Zmieniająca się rzeczywistość gospodarcza, coraz wyższe oczekiwania klientów wymagają od właścicieli sieci detalicznej bardzo dynamicznych działań.

Rozwiązaniem wielu problemów organizacyjnych, logistycznych i marketingowych dla właściciela takiej organizacji jest wdrożenie systemu informatycznego integrującego poszczególne podsystemy w jeden, centralnie nadzorowany i zarządzany system informatyczny. Systemy coreStrategy zostały stworzone by sprostać przedstawionym oczekiwaniom.

coreManager

Głównym modułem i jądrem coreStrategy jest system coreManager. Ma on za zadanie utrzymywanie centralnego katalogu produktów, cen, kodów kreskowych, bazy stałych klientów, talonów gotówkowych, talonów towarowych, centralne opracowywanie cenników czasowych i promocji, analiz marketingowych związanych ze sprzedażą towarów oraz zakupami klientów, centralnie zarządzanie systemem logistycznym sieci detalicznej.

System umożliwia gromadzenie danych pochodzących ze wszystkich punktów w jednej centralnej bazie danych umożliwiające sporządzenie różne przekrojowe analizy marketingowe, planowanie zakupów, monitorowanie sprzedawców, natężenia sprzedaży, zachowań klientów.

Wymiana informacji pomiędzy punktem sprzedaży a centralą odbywa się dwukierunkowo. Ze strony centrali do sklepów wędruje informacja o zmianach w centralnych tabelach słownikowych (katalog, kody kreskowe, talony gotówkowe i towarowe) oraz tabelach odpowiedzialnych za cenniki, promocje, akcje kuponowe i inne działania marketingowe. Sklep przesyła natomiast informacje na temat zrealizowanej sprzedaży, stanach magazynowych, dostawach, ubytkach, remanentach, brakach towarowych. Centrala otrzymuje także informacje o obrocie pieniężnym oraz innych zdarzeniach księgowych.

System coreManager posiada wbudowany moduł rozliczania uzgodnień handlowych z dostawcami i producentami. Umożliwia rejestrację targetów, planów zakupowych, bonusów itp. Wbudowany moduł marketingowy pozwala na tworzenie całorocznych planów marketingowych dla całej sieci, uwzględniający specjalne oferty dostawców, rozliczenia za reklamy w ulotkach reklamowych sieci, za pozycjonowanie produktów na półkach sklepowych itp. Moduł ten może kontrolować budżety reklamowe, generuje faktury marketingowe.

Tworzenie promocji w systemie coreManager odbywa się za pomocą specjalnych skryptów promocyjnych opisujących dowolne zależności występujące na paragonie klienta. Tworzenie skryptów odbywa się za pomocą wygodnego kreatora. Każda akcja promocyjna może być powiązana z wysłaniem odpowiedniego komunikatu dla kasjera obsługującego system corePos.

System coreManager posiada moduł księgowy pozwalający na prowadzenie księgowań analitycznych uwzględniających specyfikę biznesu detalicznego. Moduł ten współpracuje z dowolnym zewnętrznym systemem finansowo księgowym.

W centrali na podstawie danych analitycznych zasilane są hurtownie danych, które umożliwiają wielowymiarową analizę marketingową, finansową itp.

corePos

Jest to wyspecjalizowany program typu POS. System identyfikuje produkty za pomocą kodów kreskowych, nazw produktów, kodów numerycznych (wprowadzanych z klawiatury). Moduł POS dodatkowo wyposażony jest w funkcje RCP, autoryzacji kart kredytowych, obsługi talonów gotówkowych, kuponów towarowych. Moduł kasowy umożliwia wystawianie faktur, realizacje zwrotów, przeglądanie ostatnich paragonów. Każda transakcja może być przerwana i przeniesiona do kolejki. Dodatkowo obsługuje rozbudowany, sterowany centralnie system promocji. Centrala za pomocą modułu komunikacyjnego może wpływać na treść komunikatów pojawiających się na ekranach stanowisk kasowych. Moduł kasowy umożliwia przyjmowania zróżnicowanych form płatności – gotówkę, karty kredytowe, talony wewnętrzne, bony Sodexho, zaliczki itp. Moduł POS zaopatrzony jest w wielopoziomowy system zabezpieczeń przed nieautoryzowanym dostępem do realizowanych funkcji. System corePos pracuje na większości dostępnych terminali POS, obsługuje ekrany dotykowe, dodatkowe ekrany lub wyświetlacze dla klienta, prezentujące informacje zaprogramowane centralnie. System corePos współpracuje z większością dostępnych na rynku drukarek fiskalnych. System corePos występuje zarówno w wersji Windows jak i wersji znakowej przeznaczonej dla cienkich terminali kasowych pracujących w sieciach Linux lub serwerach terminalowych.

corePharmacy

Funkcjonalnie system jest oparty na programie Apteka ILC z dołożonymi rozszerzeniami związanymi z pracą w sieci scentralizowanej. Moduł powiększony jest o obsługę centralnego katalogu, pełną obsługę kodów kreskowych, moduł RCP, obsługę kart kredytowych poprzez serwery EuroKarta, możliwość obsługi talonów gotówkowych, kuponów towarowych, rozbudowanych promocji, Automatyczne przekazywanie danych F-K do centrali, Automatyczne przesunięcia MM między aptekami należącymi do sieci. System corePharmacy występuje zarówno w wersji Windows jak i wersji znakowej przeznaczonej dla cienkich terminali kasowych pracujących w sieciach Linuxowych.

coreOffice

coreOffice realizuje funkcje pomocnicze dla systemów kasowych corePos

coreOffice jest narzędziem wspierającym pracę systemów kasowych corePos. System ten pozwala kierownikowi zmiany, zaplanować pracę kasjerów na kasach, umożliwia kontrolę dostępu do kas. Jednocześnie coreOffice prowadzi rozliczenia kasjerów na koniec zmiany, rejestrując deklaracje kasjerskie wraz z nadwyżkami i niedoborami. Specjalny moduł wylicza różnice w deklaracjach. W ramach swojej funkcjonalności coreOffice prowadzi klasyczny Raport Kasowy. coreOffice umożliwia wydruki listew cenowych oraz steruje pracą sprawdzarek cen. Wbudowany moduł logistyczny pozwala na pełną obsługę obrotu towarowego: od zapotrzebowania, poprzez zamówienia, dostawy, przesunięcia. Moduł pozwala rejestrować ubytki oraz rozchód wewnętrzny. coreOffice posiada wbudowane osobne moduły inwentaryzacyjne wspierające różne schematy prowadzenia spisów z natury lub prowadzenia remanentu kroczącego. Dodatkowo coreOffice wyposażony jest w wielopoziomowy moduł raportująco analityczny oferujący rozbudowane analizy statystyczne, marketingowe i handlowe.

coreTalk

Podstawowe zadanie modułu związane jest z zapewnieniem bezawaryjnej wielowariantowej komunikacji w sieci WAN. Moduł ma za zadanie przenoszenie plików poprzez WAN, synchronizację centralnych tabel, przekazywanie transakcji sprzedaży i stanów magazynowych do centrali dla potrzeb hurtowni danych. Moduł komunikacyjny działa w tle jako serwer komunikacyjny. Moduł komunikacyjny dodatkowo realizuje zlecone automatyczne procedury.

Komunikacja pomiędzy sklepami a centralą, w systemie coreStrategy, może być zrealizowana za pomocą sieci FRAME-RELAY, VPN w INTERNECIE lub za pomocą systemu komunikacyjnego coreTalk realizującego inteligentną wymianę informacji za pomocą najprostszych protokołów komunikacyjnych np. FTP.